Assistant-e administratif-ve / UNOPS

Le rôle de l'UNOPS est d'assister ses partenaires du système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l'établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. À ce titre, la capacité de l'UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements tous plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue. Dans le cadre de son initiative de promotion de l'excellence organisationnelle, l'UNOPS recherche activement des individus qualifiés pour le poste suivant :

Détails du poste vacant

Code du poste vacant : UNOPS/AFO/SNOC/036/2008

Niveau du poste : Contrat de Prestation Individuel (ICA local)*

Lieu d'affectation: Yaoundé, Cameroun

Durée: Un (1) an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois

Expérience

Le projet TRIDOM « Conservation de la biodiversité transfrontalière dans l’interzone de Dja-Odzala-Minkébé au Cameroun, Congo et Gabon », vise à maintenir les fonctions et la connectivité écologiques dans la zone TRIDOM et à assurer la conservation à long terme de son système d’aires protégées. Il sera géré par une Unité Régionale de Gestion du Projet (URGP) apportant un appui technique aux trois Equipes de Projet Nationales (EPN). L’Assistant administratif apporte un appui administratif et organisationnel à l’EPN du Cameroun. Il/elle rend compte au Coordinateur National et assure les fonctions suivantes :

Devoirs et responsabilités

• Réceptionner, ouvrir et examiner tour le courrier « arrivée ». Enregistrer les correspondances entrant et sortant dans les registres correspondants.
• Produire des correspondances d’affaires, des rapports, formulaires, et autres matériaux connexes.
• Conformément aux instructions, établir et tenir les dossiers du superviseur et du bureau (conserver et classer).
• Aider à maintenir un stock suffisant de fournitures de bureau. Veiller sur le stock de matériel bureautique et le mobilier.
• Organiser des rencontres entre le Coordinateur National et les partenaires du projet et éventuellement prendre des notes de ces réunions et rédiger des comptes rendus.
• Apporter son soutien pour les réunions et séminaires, notamment la collecte et l’assemblage des documents de réunions, la réservation d’espaces pour des réunions et s’occuper des fournitures.
• Recevoir des visiteurs, déterminer leurs domaines d’activité et les orienter vers la personne ou le service compétent(e).
• S’occuper des formalités de voyage, de la délivrance de visas et de tout autre document nécessaire pour le personnel de l’EPN Cameroun et de tous les comités du projet en collaboration avec l’Assistant du Programme rattaché à l’URGP.
• En concertation avec l’Expert Financier Administratif rattaché à l’URGP, aider le Coordinateur National dans ses fonctions comptables. Etablir et garder une petite caisse.
• S’occuper de la préparation et le suivi des achats des biens et services (spécifications, factures proforma, mémos, requêtes de paiements, contrats, etc.).
• Accomplir d’autres tâches qui lui sont confiées.

Formation/Expérience/Compétences linguistiques

• Connaissances et expériences :
• Diplôme du secondaire en Sciences Commerciales et Administratives au minimum. Une licence, une formation/titres locaux équivalents, en Administration et Finance ou une expérience professionnelle, serait un atout.
• Le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste doit avoir au moins trois (3) ans d’expérience administrative, y compris des compétences en traitement de texte et en logiciels de tableurs (Word, Excel, Power point, email/internet).

Compétences et capacités :

• Le poste exige une bonne connaissance du français (parlé, écrit).
• Excellente connaissance en technique de communication, aptitudes de rédaction et de reporting.
• Connaissance approfondie en procédures de gestion de bureau.
• Bon sens d’initiative et bonne aptitude de travail efficace en groupe.

Souhaitées :

• Expérience du travail des organisations internationales et/ou régionales.
• Expérience d’un projet du FEM.
• Capacité à travailler dans des milieux multiculturels.

Soumission des candidatures

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour ainsi qu'une notice personnelle des Nations Unies (formulaire P.11), par e-mail à l'adresse afosnoc.vacancies@unops.org. Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l'objet de votre e-mail.

Remarques

• Aucune candidature reçue après la date de clôture ne sera examinée.
• Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés.
• La candidature de femmes qualifiées est vivement encouragée.
• L'UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué ici.

* Cet échelon est donné à titre indicatif uniquement. L'échelon du poste définitif sera déterminé au moment du recrutement et en fonction des qualifications du candidat retenu .

Pour en savoir plus sur l'UNOPS, notamment ses valeurs centrales et ses compétences, veuillez visiter son site Web à l'adresse suivante : www.unops.org.