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Instructions

Instructions : comment envoyer une proposition dans ce site Web
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Cette section explique les différentes informations qu'il vous faudra réunir pour présenter une candidature avec succès. Nous vous prions de la lire attentivement avant d'envoyer votre proposition.

1. Personne de contact de la session

Chaque session doit avoir UNE SEULE personne de contact principale. Dans cette section, vous aurez besoin des informations suivantes concernant la personne de contact :

• Coordonnées de contact : nom, adresse postale, courriel et fax
• Informations complémentaires : sexe, année de naissance, première et deuxième langues, affiliation organisationnelle et fonction dans l'organisation (le cas échéant)
• Information forum antérieur : A cette personne participée à ou présentée dans un forum de l'AWID dans le passé ?


2. Informations relatives à la session

Dans cette section, nous vous demanderons les informations suivantes :

• Titre de la session (max. 20 mots)
• Type de la session: faites un choix dans la liste ci-dessous:
• Présentation interactive
• Atelier de développement de capacités
• Session artistique ou créative
• Session de type « fishbowl »
• Talk-show
• Débat avec modérateur
• Jeu de simulation
• Session de stratégie
• Bref résumé de la session (max. 50 mots)
• Description de la session (max. 600 mots) : assurez-vous que votre description de session correspond à une des Questions de l'appel à propositions
• Informations régionales (sur quelle région, le cas échéant, votre proposition est-elle centrée ?)
• Informations thématiques (sur quel[s] thème[s] votre proposition se concentre-t-elle ?)
• Besoins de matériel/équipement (tableau à feuilles, projecteur DVD, power point, etc.)


3. Informations concernant les présentateurs/trices

Chaque session peut avoir un minimum de 2 présentateurs/trices et un maximum de 5. Nous demandons aussi qu'il y ait pour chaque session, un facilitateur/trice qui veillera à son bon déroulement et orientera la participation du public. Nous demandons les informations suivantes pour chaque présentateur/trice et facilitateur/trice:

• Coordonnées de contact : nom, adresse postale, courriel et fax
• Informations complémentaires : sexe, année de naissance, première et deuxième langues, affiliation organisationnelle et fonction dans l'organisation
• Information forum antérieur : A cette personne participée à ou présentée dans un forum de l'AWID dans le passé ?
• Biographie succincte (max. 100 mots)

Note : pour chaque présentateur/trice, nous vous demanderons s'il/elle a confirmé sa participation à votre session ou si elle est provisoire. Si la participation est provisoire, les trois questions suivantes vous seront posées:

• Avez-vous déjà contacté cette personne ?
• Quand confirmera-t-elle sa participation ?
• Si cette personne n'est pas disponible pour présenter dans votre session, quelle est votre solution de remplacement ?

(Note: si les informations apportées dans votre candidature sont complètes, meilleures seront vos chances de voir votre session sélectionnée ; nous donnerons la préférence aux candidatures présentant une liste de présentateurs/trices complète et confirmée.)

4. Procédure : quand vous avez réuni toutes les informations requises, vous pouvez remplir le formulaire de soumission de proposition en ligne.


5. Aide financière : l'AWID dispose d'une quantité limitée de financement pour aider les participant(e)s qui ne pourraient pas présenter dans le forum sans aide financière. Pour plus d'information et pour envoyer une candidature, consultez notre page d'information sur le Fonds d'accès. Note : personne ne peut demander appui du fonds d'accès avant d'avoir complété le formulaire de candidature de la session.