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Financer votre participation

Introduction | Idées pour la collecte de fonds | Rédaction de lettres pour demander des fonds | Liens/coordonnés de donateurs | Fonds d'accès

Aide à la collecte de fonds pour le forum

Les frais de participation aux évènements internationaux tel que le forum de l'AWID peuvent représenter un réel défi financier pour de nombreux participant(e)s. Vous trouverez ci-dessous des informations concernant des méthodes novatrices et plus efficaces pour solliciter des fonds, méthodes adaptées du Manuel de collecte de fonds pour les femmes (publié par le Fonds Mondial des Femmes).

Trouver des sponsors et/ou bailleurs de fonds

Contactez vos bailleurs de fonds le plus tôt possible et parlez a eux de votre participation. Si vous travaillez pour une ONG internationale ou de financement, demandez que des fonds soient réservés pour financer votre participation au Forum de l'AWID, dans le cadre important de votre développement professionnel. Si vous travaillez pour une ONG locale ou régionale, demandez un financement discrétionnaire pour votre participation. Pensez aussi à collecter des fonds auprès de vos contacts personnels et professionnels. Faites preuve d'ingéniosité ! Demandez à vos ami(e)s et collègues les méthodes qu'ils/elles ont utilisées pour financer leur participation aux conférences internationales. Suivez leurs conseils.

Contactez les sociétés, entreprises et fonds appropriés de votre entourage

• Votre lieu de travail.
• Une organisation où vous faites du volontariat.
• Les écoles, universités et collèges. Si vous êtes étudiant(e) ou associé(e) à une institution universitaire, parlez au doyen de faculté/recteur de la disponibilité de fonds non affectés.
• Les centres communautaires.
• Les centres religieux locaux.
• Les ouvres caritatives locales et/ou nationales.
• Les entreprises et sociétés locales et/ou nationales - demandez des fonds ainsi que des réductions ou des dons correspondants aux fonds collectés, ou demandez de soutenir vos efforts de collecte de fonds en fournissant des biens ou services au prix de revient que vous revendrez avec une marge bénéficiaire.
• Les personnalités politiques.
• Demandez des dons en nature à vos amis et votre famille.
• Les groupes locaux de femmes.
• Les clubs de service (Kiwanis, Rotary, Soroptimists, etc.).
• Les compagnies aériennes et agences de voyage - demandez des billets gratuits ou subventionnés.

Organisations de financement: pensez à contacter les organisations gouvernementales de développement suivantes : AIDAB (Australie), ACDI (Canada), DANIDA (Danemark), DFID (Royaume-Uni), FINIDA (Finlande), NORAD (Norvège), SIDA (Suède).

Plusieurs institutions des Nations Unies et organismes connexes peuvent également contribuer au financement de votre participation au forum : OSCE (Organisation pour la Sécurité et la Coopération en Europe), OPS (Organisation Panaméricaine de la Santé), UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l'Enfance), PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement), FNUAP (Fonds des Nations Unies pour la Population), UNESCO (Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture) UNIFEM (Fonds des Nations Unies pour le Développement de la femme), OMS (Organisation Mondiale de la Santé).

Vous pouvez également adresser une demande de financement à des organisations qui financent occasionnellement les groupes de femmes. Quelques exemples : la Fondation du Commonwealth, le Fonds Mondial pour les Femmes, l'Inter American Parliament Group, le Fonds de Développement Social, le Comité de l'Association Mondiale Chrétienne, le Fonds de Développement des Femmes Africaines.

Les liens ci-dessous peuvent vous aider à trouver des organisations de financement dans votre région

Afrique et Sahel
Asie de l'est, Asie-Pacifique et Australie
Europe de l'Est
Amérique latine et Caraïbes
Moyen Orient
Amérique du nord
Asie du Sud
Europe de l'Ouest
International

Comment aborder les bailleurs de fonds potentiels

Qu'il s'agisse de demander des dons ou d'organiser des manifestations, n'oubliez pas de souligner que votre participation à cet événement vous aidera à mieux servir et apporter votre contribution à votre communauté. Vous pouvez le faire en :

• Informant les bailleurs de fonds que le Forum de l'AWID constitue une formidable opportunité de développer vos compétences et capacités, l'occasion d'établir des liens avec des bailleurs de fonds clefs, d'exposer sur la scène internationale les difficultés auxquelles votre communauté doit faire face.
• Expliquant l'expertise et les contacts que votre participation au forum vous permettra d'acquérir pour votre organisation.

Comment aborder les bailleurs de fonds potentiels

• En plus d'envoyer des lettres, pourquoi ne pas tenter un contact personnel ? Il est facile pour un donateur potentiel de jeter à la corbeille un courrier non demandé. Un appel personnel requiert une attention immédiate.
• Exposez votre cause de manière claire et concise. Si vous demandez de l'argent, à quoi le destinez-vous ? De combien avez-vous besoin et combien demandez-vous à ce donateur potentiel ? Préparez une description d'une page du Forum de l'AWID et un budget à remettre aux personnes que vous rencontrez.
• Dites pourquoi vous êtes personnellement impliqué(e) et engagé(e) envers votre programme. Soyez ouvert(e), aimable et franc(he). Présentez votre programme comme un investissement dont il faut se réjouir.
• Faites preuve de responsabilité et d'imputabilité : les donateurs veulent être sûrs que vous êtes capable de bien gérer vos fonds.
• Soyez disposé(e) à contribuer, si peu que ce soit, à votre propre cause ou événement, si vous y croyez vraiment et voulez faire preuve de crédibilité.
• Tâchez de gagner vos bailleurs de fonds à votre cause : donnez-les un maximum de détails, partagez votre vision et impliquez-les.
• Le moment est venu de commencer à penser à votre plan pour communiquer à votre communauté toutes les informations apprises à la conférence. Sondez les organisations locales et les groupes communautaires pour voir s'ils accepteraient de vous appuyer en échange d'heures de travail bénévole ou d'une présentation à leur personnel concernant ce que vous avez appris à la conférence. Même si ces organisations ne peuvent vous soutenir financièrement, ce sont des ressources précieuses après la conférence, quand vous serez prêt(e) à faire une réalité de votre vision pour un monde meilleur.

Lettre de requête type

La lettre ci-dessous peut être adaptée à tout bailleur de fonds ou organisation auquel/à laquelle vous adressez une demande d'aide financière pour participer au Forum de l'AWID. N'oubliez pas d'insérez dans les parenthèses vos informations personnelles. Si possible, imprimez votre demande sur le papier à en-tête de votre organisation.

(Date)
(Nom du bailleur de fonds/de l'organisation)
(Nom de la personne de contact - s'il y a lieu)
(Adresse, si disponible ou numéro de fax - si vous transmettez votre lettre par télécopieur)

Chère (Cher) (insérez le nom de la personne de contact ou sa fonction),

Je m'adresse à votre organisation pour solliciter un appui financier d'un montant de (inscrivez le montant total sur la base du budget ci-dessous) en vue de participer au 11ème Forum international de l'AWID (Association pour les Droits de la Femme et le Développement), intitulé « Le pouvoir des mouvements sociaux », qui se tiendra du 14 au 17 novembre 2008, à la Ville du Cap, en Afrique du Sud. J'espère sincèrement que (insérez le nom de l'organisation de financement/bailleur de fonds) sera en mesure de nous aider à réaliser ce projet.

Le Forum International de l'Association pour les Droits de la Femme et le Développement est le plus grand sommet international consacré à l'égalité entre les sexes, en dehors du système des Nations Unies, et l'une des principales rencontres mondiales sur les droits de la femme. Le Forum de l'AWID offre aux délégué(e)s une opportunité sans égale de développer des stratégies, échanger des idées, renforcer des compétences et fournir un soutien, afin de promouvoir les objectifs de justice sociale et d'égalité entre les sexes. Les dix derniers forums, organisés tous les 2 ou 3 ans depuis 1982, ont attiré jusqu'à 1800 responsables des orientations politiques, praticiens, chercheurs, militant(e)s de base, étudiant(e)s, femmes et hommes d'affaires de plus de 120 pays.

Les délégué(e)s au Forum de l'AWID débattront de la question urgente de la construction des mouvements. Le forum s'articulera autour de sessions plénières quotidiennes offrant de nouvelles visions et stratégies élaborées par des leaders parmi les plus dynamiques et novateurs du mouvement mondial des femmes aujourd'hui. En plus des sessions plénières, le forum proposera plus de cent sessions différentes en petits groupes, ateliers de renforcement des capacités, donnant de nouvelles idées et de nouvelles compétences aux personnes et organisations actives dans le domaine des droits de la femme et du développement attentif de l'équité entre les sexes.

En tant que participant(e) au forum 2008, je vais :

• (Buts et objectifs personnels). Qu'espérez-vous obtenir personnellement de votre participation au Forum de l'AWID ? Avisez les bailleurs de fonds que le Forum de l'AWID constitue une formidable opportunité de développer vos compétences et capacités, l'occasion d'établir des liens avec des bailleurs de fonds clefs. Expliquez comment vous prévoyez de sensibiliser la scène internationale aux campagnes locales et aux difficultés auxquelles votre communauté doit faire face.
• (Avantages stratégiques). Comment votre participation contribuera-t-elle à la capacité de votre organisation à réaliser ses objectifs ? Comment celle-ci contribuera t-elle à la promotion des droits de la femme et à la justice sociale dans votre communauté et votre pays ? Quelle expertise pensez-vous acquérir et quels contacts apporterez-vous à votre organisation après le Forum ?
• (Avantages qui peuvent intéresser le bailleur de fonds). Par exemple, certains donateurs préfèrent soutenir les femmes d'un groupe spécifique (les jeunes, les autochtones, le milieu rural, etc.) ou promouvoir certains enjeux (VIH/SIDA, gouvernance, leadership, etc.). Renseignez-vous et précisez en fonction de la personne que vous contactez.
• (Résultats futurs). Quelles mesures prendrez-vous pour garantir les répercussions dans votre communauté, après la conférence ? Indiquez aux bailleurs de fonds la contribution que vous et votre organisation comptez apporter à votre retour. Vous pouvez documenter les connaissances acquises, proposer des ateliers et faire des présentations, partager vos expériences avec vos collègues et la communauté plus vaste.

(Avantages pour les réalités de votre pays, organisation, communauté, groupe ethnique, groupe d'intérêts, sexe, groupe d'âge, niveau salarial, etc.). En quoi votre participation au forum profitera-t-elle aux autres dans votre région ?

Le forum aidera aussi tous les participants à :

(Décrivez le forum et ses avantages). Par exemple :

• Partager, analyser et développer des solutions pour l'égalité entre les sexes et la justice sociale.
• Acquérir de nouvelles compétences pour le renforcement des capacités - des méthodes de recherche et de formation, à la technologie de l'information en passant par les bases de l'économie et la rédaction de propositions.
• Créer des réseaux et des alliances stratégiques (Sud/Nord, Est/Ouest, intergénérationnels, développement/droits de la personne, responsables des orientations politiques/chercheurs/activistes, etc.).
• Établir des liens entre les différents enjeux et secteurs en vue d'une approche intégrée pour parvenir à l'égalité entre les sexes.
• Renforcer les campagnes de sensibilisation - de la transformation des institutions financières internationales aux droits de la femme.
• Inscrire de nouvelles questions à l'ordre du jour du développement et des droits humains.
• Élaborer des plans d'action pour le changement politique, organisationnel et personnel.

Vous trouverez ci-dessous une estimation du coût de ma participation (pour tout complément d'information concernant le budget et les dépenses associées au forum, veuillez consulter la section Frais associés au forum de ce site Web).

À titre indicatif :

(Indiquez ici le détail de votre planning et le statut de vos objectifs de collecte de fonds. Quels préparatifs sont en cours pour votre participation ? Qui d'autre contribue à votre participation ? Décrivez les efforts consentis pour collecter des fonds.)

Je vous remercie de bien vouloir examiner ma requête et me réjouis d'avoir de vos nouvelles à ce sujet.

Pour tout complément d'information concernant le Forum de l'AWID, je vous prie de consulter le site Web www.awid.org/forum.

N'hésitez pas à me contacter par courrier électronique, télécopie ou courrier postal [coordonnées détaillées : adresse électronique et fax si possible, sinon adresse postale] pour toute information complémentaire concernant ma participation ou notre organisation.

Dans l'attente de votre réponse que j'espère favorable, veuillez agréer, Cher (Chère) X, l'expression de ma plus haute considération.

(Votre nom)
(Votre fonction, le cas échéant)

Financement par l'AWID

Compte tenu du grand nombre de demandes, l'AWID est dans l'impossibilité de financer tout(e)s les participant(e)s au Forum. Une aide partielle sera accordée à un nombre limité de présentateurs/trices dont la proposition a été acceptée. Pour tout complément d'information, veuillez consulter la section « Fonds d'accès » de ce site Web.

Autres idées de collecte de fonds

• Organisez des collectes de fonds au sein de votre communauté, tels que : ventes aux enchères, ventes d'art et d'artisanat, de gâteaux, loterie/tombola, causerie/foire du livre, brocante, concerts, vente de billets pour bals/dîner/théâtre/film, 'harambee' (regroupement de femmes pour aider les autres/s'entraider), rédaction/vente de publications, sous-traitance pour le secteur public ou autres, inscriptions a des ateliers organisés par votre organisation, rédaction ou consultance contre rétribution (rémunération de votre expertise).
• Vente de paniers cadeaux d'artisanat local et/ou articles fabriqués par les membres de votre groupe.
• Fabrication et vente de bouquets de ballons ou de gâteaux secs.
• Organisez une journée du dessert et de l'artisanat (desserts offerts par des restaurants ou confectionnés par des adhérent(e)s et artisanat fabriqué localement et offert).
• Organisez un grand marché aux puces, une brocante élégante ou une vente d'objets superflus/objets de collection.

Informations supplémentaires

Certaines informations fournies sur cette page Web sont reprises avec l'autorisation du Fonds Mondial des Femmes. Pour recevoir une copie du Manuel des femmes sur la collecte de fonds, adressez votre demande au Fonds Mondial des Femmes:

Fonds Mondial des Femmes
1375 Sutter Street, Suite 400
San Francisco, CA
94109, USA
http://www.globalfundforwomen.org

Fonds d'accès

Le Fonds d'accès est un fonds créé par l'AWID pour aider un nombre limité de présentateurs/trices du forum à couvrir les frais de leur participation.

Pour plus d'information à propos des propositions pour organiser et présenter une session au Forum de l´AWID, visitez la section Appel à propositions du site web de l' AWID (www.awid.org/forum08). Note : seulement les présentateurs/trices peuvent recevoir support du Fonds d'accès

L'AWID prend en charge les frais de billet d'avion, d'hôtel et de visas (le cas échéant) de ceux et celles qui sont sélectionnés pour le fonds d'accès. Le droit d'inscription au forum, le taxi des et vers les aéroports, et tous autres frais généraux ne sont pas pris en charge par le Fonds d'accès : l'AWID attend de tous les participant(e)s qu'ils/elles assument au moins une petite partie des frais de participation au forum.

Les décisions sur le Fonds d'Accès sont prisses par le Comité International de Planification, avec les critères suivants :

• Solidité de la proposition : les propositions doivent être claires et porter sur le thème du forum (Le pouvoir des mouvements sociaux). Priorité sera donnée aux propositions novatrices ou faisant œuvre de pionnier et proposant des solutions au lieu de se contenter de réitérer les problèmes.
  
• Effet multiplicateur : l'AWID veut toucher le plus grand nombre et avoir le plus grand impact possible. De ce fait, priorité sera donnée à ceux et celles qui prévoient un travail de base avec d'autres groupes dans leur région, après le forum, sur la base de ce qu'ils/elles ont appris au forum.
  
• Diversité et inclusion : la préférence sera donnée aux personnes des secteurs historiquement marginalisés, par et au sein, des mouvements de femmes, ainsi qu'à ceux qui abordent les questions à examiner sous des angles divers.
  
• Capacité de collecte de fonds : la décision tiendra compte de la capacité d'une organisation individuelle à collecter des fonds. Priorité sera donnée a celles qui ont moins de possibilités de trouver des donateurs extérieurs pour les aider, par opposition a celles qui ont plus de possibilités d'obtenir des fonds ailleurs.

Pour s'appliquer pour les fonds d'accès cliquer au-dessous:

Formulaire de fonds d'accès en ligne

Pour télécharger une version du formulaire de Fonds d'accès en Word, veuillez cliquer ci-dessus:

Formulaire de Fonds d'accès