Où le Forum aura-t-il lieu ?

Le Forum se tiendra au Cape Town International Convention Centre (CTICC), situé Convention Square, 1 Lower Long Street. Pour plus d’informations sur le CTICC, allez sur www.cticc.co.za.

Combien de propositions de session ont-elles été envoyées, et comment la sélection finale a-t-elle eu lieu ?

Cette année, nous avons reçu plus de 1 100 propositions pour 140 plages disponibles. Les propositions ont été examinées par le Comité international de planification (IPC) qui est constitué de leaders féministes du monde entier et qui s’est réuni au Cap en février pour prendre les décisions. Les critères de décision étaient basés sur la qualité de la proposition et sur son adéquation au thème de la construction de mouvements, et prenaient en compte la nécessité que toutes les parties du monde et toutes les problématiques soient représentées. L’IPC a aussi veillé à la diversité des âges, des façons de voir et des populations, aussi bien qu’à la représentation des organisations locales, nationales et internationales.

La prise de décision a été extrêmement difficile, et nous regrettons d’avoir dû rejeter beaucoup d’excellentes sessions faute de place.

Quand publierez-vous le programme définitif du Forum?

Un programme provisoire devrait être disponible pour fin septembre.Mais le programme définitif ne sera finalisé que dans les quelques jours précédant le début du Forum. Ceci parce que dans une conférence de cette ampleur, il y a toujours de nombreux changements de dernière minute du fait que certains intervenants sont ajoutés et d’autres supprimés ou du fait d’ultimes changements dans les sessions.

Pourquoi les droits d’inscription sont-ils si élevés ?

Nous sommes conscientes que pour beaucoup de participant(e)s potentiel(le)s, les droits d’inscription sont très élevés. Mais ils ne représentent qu’une petite partie des grosso-modo 1 200 $ par personne que coûte le Forum (ce chiffre ne concerne que le coût direct du Forum et ne comprend pas la rémunération du personnel ou autres frais annexes). Ce coût élevé vient du fait que le Forum AWID est multi-langues et que les équipements de traduction simultanée et les interprètes représentent un investissement conséquent. Il vient aussi de la complexité logistique due aux multiples sessions simultanées qui nécessitent un soutien logistique à beaucoup de différents niveaux. Pour compenser ces coûts d’inscription et en reconnaissance du fait que pour beaucoup, ils sont inabordables, nous proposons aux bénévoles et aux étudiants un droit d’inscription de 100 $ et nous offrons 200 inscriptions gratuites aux participant(e)s d’Afrique du Sud.

Les intervenants doivent-ils payer les droits d’inscription ?

Oui, le montant des droits d’inscription pour les intervenants est de 225 $. Ce tarif spécial pour les intervenants correspond à un rabais de 75 $ sur le tarif membre le plus bas, en reconnaissance de leur contribution au Forum.

Quelles sont les langues prises en compte dans le Forum?

Toutes les séances plénières et certains ateliers bénéficieront de traductions simultanées en anglais, français, espagnol et arabe. Si d’autres groupes linguistiques demandent à participer au Forum, nous prendrons cette demande en compte et nous verrons s’il est possible de leur offrir une traduction chuchotée.

Pourquoi les prix des hôtels sont-ils si élevés ? N’y a-t-il pas de possibilités moins coûteuses ?

Au Cap, les tarifs des hôtels proches du Centre de conférences sont élevés, même du point de vue des standards internationaux. Ceci est dû à l’augmentation récente du nombre des congrès dans la ville, à la Coupe du monde de la FIFA qui aura lieu en 2010 en Afrique du Sud et au développement du tourisme. L’AWID a réservé des chambres dans la palette d’hôtels la plus diversifiée possible, pas trop loin du CTICC (à moins d’une demi-heure de transport), mais nous reconnaissons que l’offre est limitée dans la partie inférieure de l’éventail des prix. Pour amoindrir ces coûts, en particulier pour les personnes qui voyagent seules, nous avons créé une page Offre-Demande de partage de chambre sur le site de réservation des hôtels pour donner la possibilité de partager une chambre avec un ou une autre délégué(e). Nous avons aussi affrété des navettes reliant tous les hôtels afin que les délégué(e)s n’aient pas à pâtir de frais de transport supplémentaires et ne soient pas pénalisés d’avoir choisi un hôtel moins cher et plus éloigné.

Outre les hôtels réservés par AWID pour le Forum, il y a d’autres possibilités moins coûteuses, comme les Chambres d’hôte -certaines toutes proches et d’autres plus éloignées. Mais AWID ne peut pas garantir la qualité de ces Chambres d’hôte, ni la sécurité du quartier et ne peut assurer le transport en navette comme nous le faisons pour les hôtels. Cependant pour ceux qui n’ont pas peur et qui ont l’habitude des villes étendues et ayant peu de transports en commun comme Le Cap, les Chambres d’hôte ainsi que d’autres types d’hébergement non conventionnels sont des possibilités qui méritent d’être étudiées. Toutefois, nous déconseillons ce choix aux voyageurs inexpérimentés.

De nombreux activistes n’auront pas les moyens financiers de participer au Forum – l’AWID a-t-elle prévu quelque chose pour les aider ?

L’AWID est soucieuse de l’accessibilité et a mis en place un certain nombre de mesures pour diminuer les coûts de la participation au Forum. Les droits d’inscription sont subventionnés pour un montant qui va de 800 $ à 1 100 $ par personne (le coût réel du Forum est de 1 200 $ par délégué(e), sans compter les frais annexes). De plus, grâce à notre Fonds d’accès, environ 200 intervenants bénéficient de la prise en charge complète de leurs billets d’avion, de leurs hôtels et de leurs frais de visa. Nous offrons aussi 200 inscriptions gratuites aux Sud Africains, ce qui correspond au double des inscriptions gratuites que nous offrons d’habitude au pays hôte. Et enfin, nous avons réduit les droits d’inscription pour les bénévoles, les étudiants et les intervenants. Nous espérons que ces mesures serviront à ceux et celles qui sont intéressé(e)s par le Forum mais qui ne pourraient y participer sans une aide financière. Nous donnons aussi, sur ce site, quelques conseils de recherche de financement à ceux qui cherchent une bourse de voyage.