|
Les coûts du Forum
Le voyage | Visas | Les hôtels | Repas et dépenses | Les transferts depuis et vers l’aéroport | Les transferts au Centre de conférences | Inscription au Forum
Vous trouverez sur cette page une estimation des dépenses que vous devrez faire pour vous permettre de prévoir le budget nécessaire.
Le voyage
Le prix d’un aller-retour pour Le Cap en classe économique varie énormément non seulement d’un pays à l’autre mais aussi d’une ville à l’autre dans le même pays. En moyenne le prix d’un billet d’avion se situe dans les fourchettes suivantes:
- de 2 000 $ à 3 000 $ depuis l’Asie,
- de 3 000 $ à 5 000 $ depuis le Pacifique,
- de 1 800 $ à 2 500 $ depuis l’Amérique du Nord,
- de 1 500 $ à 2 500 $ depuis l’Europe,
- de 500 $ à 2 000 $ depuis l’Afrique,
- de 2 500 $ à 3 000 $ depuis l ‘Amérique latine.
CONSEIL : C’est toujours localement qu’il y a les meilleures possibilités de trouver les vols les moins chers, et plus tôt vous achèterez votre billet, meilleur marché il sera. Nous vous conseillons d’appeler, dès que possible, autant de voyagistes que vous le pouvez ou de chercher les meilleurs tarifs sur Internet.
Visas
Beaucoup d’étrangers doivent avoir un visa pour entrer en Afrique du Sud. Selon l’endroit d’où vous venez, un visa pour l’Afrique du Sud vous coûtera entre 50 US$ et 150 US$. Pour toute information concernant les visas, allez sur http://www.southafrica.info/travel/documents/visas.htm.
Les hôtels
L’AWID a réservé des chambres dans des hôtels proches du Centre de conférences dont les prix vont de 55$ à 150$, si vous partagez la chambre, et de 75$ à 250$, si vous êtes seul(e) à occuper la chambre. Ces tarifs comprennent le petit-déjeuner et toutes les taxes.
CONSEIL : Les places sont en nombre limité, veillez à réserver vos chambres suffisamment à l’avance pour avoir l’hôtel de votre choix au tarif préférentiel. Partager une chambre est une façon de réduire le coût. Les délégué(e)s voyageant seul(e)s sont invité(e)s à consulter la page Demande-Offre de partage de chambre sur le site de Réservation de l’hôtel qui peut leur permettre de trouver une personne pour partager leur chambre.
Repas et dépenses
En moyenne, un repas au Cap dans le quartier du Centre de conférences peut coûter entre 10 $ et 25 $ selon l’établissement. Mais le petit-déjeuner est inclus dans le prix des hôtels réservés et durant le Forum le déjeuner, les collations et le dîner du 15 novembre seront offerts. Par conséquent, les seuls repas que vous aurez à payer sont ceux que vous prendrez lors de votre voyage pour venir au Cap et lors de votre voyage de retour, ainsi que vos dîners (le premier, le troisième et le dernier soir).
Les transferts depuis et vers l’aéroport
L’AWID a négocié avec une société de transports, le transfert de l’aéroport à l’hôtel et vice-versa au prix de 140 Rand dans chaque sens (un taxi coûte entre 170 R et 190 R). Lorsque vous réserverez votre chambre d’hôtel, il vous sera proposé d’acheter un billet aller et retour entre l’aéroport et l’hôtel.
CONSEIL : Si vous arrivez seul, il est plus avantageux d’utiliser le transport de l’AWID que de prendre un taxi. En revanche, si vous êtes plusieurs à voyager ensemble et à loger dans le même hôtel, le taxi sera moins cher. Si vous décidez de prendre un taxi, veillez à avoir un plan indiquant où se trouve votre hôtel, car le chauffeur de taxi peut ne pas le connaître.
Les transferts au Centre de conférences
L’AWID assurera les transferts au Centre de conférences des participant(e)s qui ne peuvent s’y rendre à pied depuis leur hôtel. Les informations concernant les itinéraires et les horaires vous seront envoyées avant le début du Forum et elles vous seront données à nouveau au moment de votre enregistrement.
Inscription au Forum
Tarif normal : 470 $. Tarif membre individuel ou institutionnel : 390 $. Tarif étudiant ou bénévole : 180 $.
CONSEIL : Inscrivez-vous en tant que membre de l’AWID dès maintenant pour pouvoir bénéficier d’un tarif membre plus avantageux. Pour plus d’informations sur l’adhésion à l’AWID, allez sur la page Affiliation à l’AWID du site Internet de l’AWID. Pour plus d’informations sur les obligations des bénévoles lors du Forum, en contrepartie de la réduction sur les droits d’inscription qui leur est accordée, reportez-vous à la rubrique correspondante de la page Inscription.