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Le Salon des exposants et la Foire-exposition
La Foire-exposition | Le Salon des exposants | Informations pour les vendeurs | La sécurité dans l’espace du Salon des exposants et de la Foire-exposition | Paiements/Annulations
Le Forum comportera un espace réservé à un Salon des exposants et à une Foire-exposition. L’objectif est de donner aux organisations et aux coopératives l’opportunité d’exposer leurs travaux ou de vendre leurs productions.
La Foire-exposition
Les emplacements de la Foire-exposition sont réservés aux organisations de femmes et aux petites entreprises ou coopératives dont les propriétaires sont des femmes ou qui sont gérées par des femmes. Tous les articles à vendre doivent être créés, produits et vendus par des femmes. Les organisations et les coopératives candidates à un emplacement à la Foire-exposition doivent avoir un revenu net inférieur à 30 000 US$. Les candidates à titre individuel à un emplacement à la Foire-exposition doivent avoir un revenu domestique annuel inférieur à 10 000 US$.
Les emplacements de la Foire-exposition coûtent 30 US$ et comportent une table recouverte d’une nappe, une chaise et une corbeille à papier. Pour réserver un emplacement, téléchargez le Formulaire de candidature au Salon des exposants et à la Foire-exposition ou contactez-nous à forum08@awid.org
Le Salon des exposants
Les candidates à un emplacement qui ne satisfont pas aux critères permettant de l’avoir à la Foire-exposition sont invitées à exposer leurs publications, produits et informations au Salon des exposants. Les stands sont de 2 m x 2 m et comportent 3 murs, une table recouverte d’une nappe, une corbeille à papier et 2 chaises.
Un stand coûte 450 $. Pour réserver un stand, téléchargez le Formulaire de candidature au Salon des exposants et à la Foire-exposition ou contactez-nous à forum08@awid.org
Informations pour les vendeurs
- Tous les emplacements et stands de la Foire-exposition et du Salon des exposants doivent être réservés et payés à l’avance.
- Les vendeurs n’auront pas la possibilité de choisir l’endroit d’installation de leur table ou de leur stand.
- L’acheminement des articles vers le Forum et leur enlèvement à la fin du Forum sont à la charge des vendeurs.
- Il est de la responsabilité des vendeurs de garder en lieu sûr tous les documents afférents à leurs activités. En particulier -mais cette liste n’est pas exhaustive- leurs visas, leurs licences, leurs numéros fiscaux, leurs permis et leurs contrats d’assurance.
- Il est de la responsabilité des vendeurs de s’assurer que leurs articles sont autorisés à la vente en Afrique du Sud par les douanes et la législation.
- Il est de la responsabilité des vendeurs de régler les frais de douanes et les taxes sur les ventes. L’AWID ne pourra se charger du dédouanement des marchandises.
- Le responsable du stand ou de l’emplacement ainsi que les personnes qui le secondent doivent avoir au moins 18 ans.
La sécurité dans l’espace du Salon des exposants et de la Foire-exposition
L’espace du Salon des exposants et de la Foire-exposition sera sous surveillance 24h/24 pendant le Forum. Les exposants sont tenus de contracter une assurance responsabilité civile, et assumeront l’entière responsabilité en cas de pertes, de dommages ou de réclamations.
Paiements/Annulations
Toute candidature à un emplacement au Salon des exposants ou à la Foire-exposition doit être accompagnée de son règlement complet en dollars US. L’annulation de la réservation d’un emplacement sera sans frais à condition d’en faire la demande par écrit avant le 1er septembre 2008. Au-delà de cette date, il ne sera fait aucun remboursement en cas d’annulation.