¿En qué lugar se realizará el Foro?

El Foro se realiza en el Centro Internacional de Convenciones de Ciudad del Cabo (CTICC por sus siglas en inglés), ubicado en Convention Square, 1 Lower Long Street. Para más información sobre el Centro Internacional de Convenciones, visita www.cticc.co.za.

¿Cuántas sesiones se propusieron y cómo fueron seleccionadas las que finalmente tendrán lugar en el Foro?

Este año recibimos más de 1.100 propuestas para 140 espacios disponibles. El Comité Internacional de Planificación (CPI) , formado por líderes del movimiento por los derechos de las mujeres provenientes de distintas regiones del mundo, estudió las propuestas y se reunió en febrero en Ciudad del Cabo en febrero para tomar las decisiones. Algunos de los criterios empleados fueron la calidad de la propuesta y su relevancia para el tema de la construcción de movimientos, así como la necesidad de contar con una representación regional y temática equilibrada. El CPI también tomó en cuenta la diversidad etaria, de perspectivas y poblaciones, así como la necesidad de incluir tanto organizaciones locales y nacionales como internacionales.

El proceso de toma de decisiones fue extremadamente difícil, y lamentamos haber tenido que rechazar muchas sesiones excelentes debido a la falta de espacio.

¿Cuándo estará listo el programa del Foro en su versión definitiva?

Esperamos tener un borrador del programa final para fines de septiembre. Pero el programa completo no estará listo sino hasta muy poco antes de que comience el Foro. Esto se debe a que, en conferencias de esta magnitud, la agenda siempre sufre cambios de última hora, a medida que quienes organizan las distintas sesiones añaden y eliminan presentadoras/es o hacen otros cambios finales a sus sesiones.

¿A qué se debe que la tarifa de inscripción sea tan elevada?

Reconocemos que a muchas personas la tarifa de inscripción les resulta muy elevada. Sin embargo, representa apenas una fracción de los US$ 1.200 por persona que requiere la realización del Foro (sin incluir los gastos de personal u otros gastos generales sino apenas los costos directos que implica el Foro). Esto se debe a la naturaleza multilingüe del Foro AWID, que conlleva una inversión sustancial en intérpretes y equipo de interpretación, así como al hecho de su complejidad logística, con múltiples sesiones simultáneas que exigen diferentes niveles de apoyo. Para compensar el costo de inscripción, y reconociendo que el mismo no resulta accesible para muchas personas, ofrecemos tarifas especiales de US$ 100 para voluntarias y estudiantes, así como 200 inscripciones gratuitas para participantes que viven en Sudáfrica.

Las presentadoras o presentadores, ¿tienen que pagar tarifa de inscripción?

Sí, las presentadoras/es pagan una tarifa de inscripción de US$ 225. Esta tarifa especial para presentadoras/es representa un descuento de US$ 75 dólares por sobre la tarifa más económica para afiliadas, en reconocimiento al aporte que realizan las/os presentadoras/es al Foro.

¿Qué idiomas se incluirán en el Foro?

Todas las sesiones plenarias y algunas sesiones individuales contarán con traducción simultánea al inglés, francés, español y árabe. Si grupos de hablantes de otros idiomas manifiestan su interés por asistir al Foro, también tendremos en cuenta sus solicitudes y procuraremos ofrecerles interpretación individual.

¿Porqué son tan elevados los precios de los hoteles? ¿No existen alternativas más económicas?

Los hoteles cercanos al Centro de Convenciones en Ciudad del Cabo son muy caros, aun para los estándares internacionales. Esto se debe al incremento reciente en el turismo empresarial y las conferencias de negocios en Ciudad del Cabo, junto con la celebración, en 2010, de la Copa Mundial de fútbol de la FIFA. AWID reservó bloques de habitaciones en la mayor variedad posible de opciones hoteleras ubicadas a no más de media hora de traslado del CTICC, pero reconocemos que la disponibilidad de alojamientos de bajo costo es limitada. Para aliviar estos costos, particularmente para personas que viajan solas al Foro, hemos preparado un Tablón de Mensajes ara Compañeras/os de Habitación en nuestro sitio de hoteles, para darles la opción de compartir el cuarto con otra delegada/delegado. También se ha previsto un servicio de traslado desde todos los hoteles, que ayudará a las delegadas/delegados a economizar en gastos de trasporte y así poder alojarse en hoteles que están más alejados pero son más económicos.

Además de los hoteles reservados para el Foro por AWID, existen otras opciones de bajo costo, como las pensiones (Bed and Breakfast) y casas de familia, tanto cerca de la sede del Foro como lejos de ella. Sin embargo, AWID no puede garantizar la calidad de este tipo de alojamiento ni la seguridad de los vecindarios donde se encuentran, y tampoco puede proveer transporte desde y hacia ellos, como lo hace con los hoteles. No obstante, para las viajeras intrépidas que tienen experiencia en sitios como Ciudad del Cabo, dispersos y con poca infraestructura de transporte, las pensiones y otros tipos de alojamiento no tradicionales son opciones viables que pueden ser tenidas en cuenta. Pero nosotras no recomendamos esta opción a las viajeras sin experiencia.

Muchas activistas no podrán sufragar los costos del Foro. AWID, ¿está haciendo algo para ayudarles?

A AWID le preocupa la cuestión de la accesibilidad y ha puesto en marcha una serie de medidas para ayudar con los costos de asistir al Foro. Hemos establecido un subsidio de entre US$ 800 y US$ 1.100 por persona en las tarifas de inscripción (el costo real del Foro es de US$ 1.200 por delegada/o, excluidos los gastos administrativos). Además, mediante nuestro Fondo de Acceso, hemos cubierto en su totalidad los gastos de pasaje aéreo, hotel y visa para unas/os 200 presentadoras/es. Hemos dispuesto también la inscripción gratuita para 200 participantes sudafricanas/os, cantidad que duplica el número de inscripciones gratuitas que normalmente otorgamos al país anfitrión. Y, por último, ofrecemos inscripciones reducidas para voluntarias/os, estudiantes y presentadoras/es. Esperamos que estas medidas puedan resultar de cierta ayuda para quienes tienen interés en el Foro pero no podrían asistir sin ayuda económica. También hemos incluido en este sitio sugerencias acerca de cómo conseguir fondos para quienes estén buscando financiamiento para viajar.